プライバシーポリシー

株式会社オフィスコミニケーションサービス（以下、当社という）は個人情報を取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。本方針は、（１）当社が事業を営む中で、サービスや商品あるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様等、（２）お客様等へのサービスや商品あるいはこれに関連するご家族、住民の皆様の情報（以下、｢個人情報｣という）について、その保護に関する当社の基本方針を定めたものです。
当社は、本方針を誠実に実践し、また必要に応じて見直し、改善、向上に努めてまいります。

法令の遵守

当社は個人情報保護法、その他の法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の収集・利用

当社が直接に個人情報を収集する際は、収集目的を明らかにし、適切な方法で個人情報を収集します。また、公開情報から個人情報を収集する場合は、公開目的の範囲内で個人情報を収集します。

個人情報の管理

当社は、収集した個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するために個人情報を厳正に管理し、適切な予防並びに是正に措置を講じます。また、当社の委託先に対しても、個人情報の保護の徹底が図られるように、指導に努めます。

個人情報の第三者への提供

当社はご本人から同意を得た場合、又は法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報の安全性が図られるように、当該第三者に対して契約等により適切な管理を義務付けます。

個人情報管理規定の策定及び継続的改善

当社では、この個人情報保護方針を実行するために、個人情報保護に関する基準や具体的な指針を定めた｢個人情報保護管理規程｣を策定し、当社の事業範囲や社内外の環境変化に合わせ、継続的に改善します。